Kiedy wypowiedzieć umowę z biurem rachunkowym?
Czy mogę zmienić
księgową? Kiedy dokonać zmiany? Jak ją zorganizować?
Jeżeli masz podejrzenia, że Twoja księgowość, kadry i
płace nie są nie prowadzone prawidłowo to
zweryfikuj to najpierw. I dopiero w przypadku potwierdzenia nierzetelności podejmij z rozwagą pierwsze kroki prowadzące
do „bezbolesnej” zmiany.
Najlepszy moment to zakończenie
okresu obrachunkowego. Pamiętaj, że w dotychczasowym
biurze obowiązuje Cię okres wypowiedzenia
zawarty w umowie. Ale nie rób tego kroku pochopnie, nie kieruj się emocjami. Po stwierdzeniu, że zaistniało ku zmianie
wiele przesłanek, postaraj się dobrze zorganizować ten proces.
Z pewnością pomoże Ci w tym nowe biuro,
które powinieneś wybrać w pierwszej kolejności . Zatroszcz się aby była to
profesjonalna firma, która Twoje sprawy księgowo- podatkowe poprowadzi z
największą starannością. Jeżeli dokonasz już wyboru to umów się na
spotkanie. Zostaniesz poinformowany
dokładnie jakie czynności ze swojej strony powinieneś zrobić a w pozostałe
wykona za Ciebie Twoje Nowe Biuro Rachunkowe i sprawnie przeprowadzi proces
przeniesienia Twojej księgowości.
Spośród wielu powodów zmiany przez Klientów swojego dotychczasowego biura
na nowe możemy wymienić następujące błędy najczęściej popełniane przez księgowych:
- jestem lekceważony, pracownicy biura
nie kojarzą mojej firmy
- pracownik biura źle prowadzi księgowość, często się myli
- otrzymuję mało konkretne maile, często nie dotyczące współpracy
- informację o moich należnościach do zapłaty dostaję tuż przed lub po terminie ich wykonania
- ustalenia dotyczące usług
dodatkowych, które zostały zawarte w umowie, nie są realizowane lub są
wykonywane nieterminowo i nierzetelnie
- zbyt często muszę pojawiać się w biurze księgowym z błahych powodów
- nie jestem rozumiany, moje zgłaszane potrzeby nie są brane pod uwagę
- pracownicy biura naruszają zasady
poufności
- jestem „zbywany”, mam problemy aby
umówić się na konsultacje
- nie jestem reprezentowany przez
moje biuro przed urzędami
- księgowa nie oddzwania, długo
muszę czekać na odpowiedzi na moje zapytania mailowe
Jeżeli stwierdziłeś, że kilkoma z wymienionych sytuacji miałeś do czynienia to znaczy, że nadszedł już czas na rozwód i zawarcie nowego związku. Decyzja o podjęciu tego kroku należy do Ciebie. Wybierz, po dużym zastanowieniu, nowe biuro. Nawiąż kontakt, umów się na spotkanie. Reszty dowiesz się podczas pierwszej rozmowy. Twoja Nowa Księgowa przeprowadzi Cię bezproblemowo przez zmianę biura. Zrób to, nie trać więcej nerwów. To proste!
